隐私政策

1。目的

这项政策的目的是:

  • 确保员工,承包商和RACGP的志愿者了解他们在与个人信息打交道时适用的法律义务;
  • 令议员和其他人谁与RACGP互动,以了解什么类型的个人信息我们收集,以及我们做这样的信息对我们的职能,并遵守我们的保密义务;和
  • 载RACGP的有关义务,应对可能侵犯隐私的投诉。

该RACGP致力于保护个人信息我们收集和接收的隐私。我们必须对我们的关怀中保持个人信息的安全性和完整性的坚定承诺。

该RACGP采取积极措施来遵守相关隐私立法适用的义务。

2.应用

这项政策适用于所有员工,承包商,志愿者和RACGP的成员,谁提供的信息公众中的任何成员。

3.信息的类型持有的RACGP

该RACGPwill hold a variety of types of Personal Information about its Members, volunteers, employees and contractors and in some cases the general public. Information which the RACGP may routinely gather as part of its normal operations includes for example:

  • People’s names, addresses, birthdates and gender;
  • 具体的兴趣和学院的会员区;
  • 会员资格类别和服务访问,提供和提供;
  • 员工工资,超级贡献,人事档案和绩效信息;
  • Business prices, quotes, invoices and contracts; and
  • 会员的考试成绩。

3.1个人信息

个人信息是信息或意见是否真实与否,关于识别的个人或个人谁是合理的识别信息或意见是否是真还是假;以及是否信息或意见被记录在物质形态或没有。

例如,一个人的家庭住址,他们的电话号码,他们的考试成绩或他们的医保卡号码将是个人信息。

3.2敏感信息

敏感信息is a type of Personal Information. Sensitive Information includes health and genetic information and information about racial or ethnic origin, political opinions, membership of a political association, religious beliefs or affiliations, philosophical beliefs, membership of a professional or trade association, membership of a trade union, sexual preferences or practices, criminal record and some types of biometric information.

例如,一个人的自我认同为土著人,一个人的作为澳大利亚医学协会的成员身份,一个人作为一个无神论者或一个人的信念为盗窃状态都将是敏感信息。

3.3健康资讯

健康信息是一种敏感资料。健康信息包括健康,关于一个人的遗传信息。

例如,员工的病假,或遭受工伤将健康信息的人的记录,每天的医疗证明。

4.其中RACGP收集,保存,使用和公开的个人信息的目的

该RACGP收集,持有,使用和披露个人信息作为执行其正常操作与根据其宪法的宗旨和职能合理需要相一致的结果。这些目的和功能包括例如:

  • operational functions related to the services provided to members such as admission, administration, disciplinary functions and technical support;
  • 有关事项合议如在同伴群体,特定的利益网络,院系,事件和活动的参与;
  • 在RACGP的对象在宪法第2条所述的目的;
  • 德赢沙巴体育教育功能做培训,考核和考试,专业发展,教师操作和质量标准;
  • RACGP治理比如董事会秘书,合规,稽核和政策;和
  • 照常营业的企业功能,如金融,承包,媒体和通信,出版,研究,创新,事件管理,IT,咨询职能,和宣传。

5.样的个人信息我们收集和保留

那种个人信息我们收集和有关个人保持取决于收集的情况,并与RACGP的交易的性质。

例如,如果一个人:

  • 是RACGP成员,我们收集的信息包括姓名,地址,联系电话,性别,出生日期,地址,电子邮件地址和RACGP内有关成员和参与等信息的日期,对特定利益网络的例子成员;
  • 在申请RACCGP教育计划或奖学金途径,我们德赢沙巴体育收集的人口统计,资历,培训日期,资格在澳大利亚,过去和当前的就业和相关程序的管理等信息化工作;
  • 对于RACGP作品,我们将收集合同细节,包括您的澳洲商业号码,税务文件编号和养老金的细节在相关和与您的参与等信息;
  • 适用于在RACGP工作,我们将收集包括在就业申请,包括求职信,简历,联系方式和裁判报告中的信息;要么
  • 是广大市民的成员谁接触谁决定不依赖于匿名或假名,我们收集联系地址信息,通常包括但不限于电子邮件地址和电话号码和细节有关联系人的原因RACGP。

在我们收集个人信息的所有情况下,我们力求保持更新和准确。

5.1敏感信息

该RACGP的政策是只收集敏感信息的地方是我们的职能或活动,无论是合理必要的:

  • 个体已同意;要么
  • 我们的规定或授权,或根据法律这样做。

例如,我们会收集:

  • 有关的其他专业协会的个人会员信息;
  • 关于饮食要求或移动信息需求的时候,我们举办考试或活动,如会议和研讨会;要么
  • 有关考试的情况下的医疗条件,特殊照顾的应用或让我们可vwin998sport以实现特殊的考试安排的一部分信息。

6.我们如何收集和保留个人信息

6.1收集方法

该RACGP只有合法和公平的方法收集个人信息。如果是合理和可行的,我们将收集的个人信息,我们直接从个体需要。

该RACGP收集在一些标准方面,包括个人信息:

  • 通过电子邮件或其他电子装置,例如网站,饼干,移动应用程序或其他电子系统;
  • 通过电话包括录音;
  • 包括通过信件,传真,硬拷贝电子邮件,应用程序,登记等形式,检查和调查书面信函;
  • 亲自;
  • 通过我们的楼宇监控摄像机;
  • 来自第三方的,包括:
    • 区域培训机构及其他教育供应商和承包商协助我们在运行我们的教育项目(包括组织和进行评估德赢沙巴体育);
    • 过去和现在的雇主,医疗教育者和监督者;
    • 澳大利亚政府机构如联邦卫生部门,医疗保险,ASIC和ATO;
    • 专业协会,如澳大利亚的医学委员会(MBA);
    • 海外注册机构,包括新西兰医学会和英国医学总会;
    • 保险公司有关专业弥偿保险;
    • 公共来源,如电话簿,商业的会员名单,专业及行业协会,公共网站,ASIC搜索,搜索破产和法院登记的搜索;
    • 间接地,通过社交媒体网站,如Facebook,Twitter,谷歌和其他人(对谁您提供同意);和
    • RFID技术射频识别(RFID)技术一般包括发送数据的应答器和读取器,其收集该数据。RFID技术组装该数据的事件中提供用户的旅行信息。

6.2采集通告

凡RACGP直接从个人收集个人信息时,RACGP的政策是采取合理的措施通知他们,其中包括:

  • 我们的身份和如何联系我们;
  • the purposes for which we are collecting the information;
  • 是否需要收集或由法律或法院或法庭命令授权;
  • 第三方对他们,我们通常会透露这方面的信息(或第三方的类型);
  • 任何信息是否将举行或海外访问,如果可行的话,指定的国家;和
  • 事实证明这隐私政策包含有关如何获取和正确的个人信息并进行保密投诉(以及我们将如何处理这些投诉)的信息。

我们这样做是在或集合,或尽快算账的时候了。

该RACGP一般包括在收集通知这些问题。例如,个人信息的纸张或网站形式收集,我们一般会包括催收公告,或明确链接到它,在窗体上。

征集启事可提供比这更具体的信息隐私政策关于个人信息的特定集合。本协议条款隐私政策受到包含在征集启事,并在条款和特别优惠,产品和服务条件的任何具体规定。vwin998sport我们鼓励您仔细阅读这些条款。

Where the RACGP collects information about an individual from a third party, our policy is to take reasonable steps to make sure that the individual is made aware of the collection details listed above and, if unaware that that we have collected the information, of the fact and circumstances of the collection.

6.3不请自来的个人信息

不请自来的个人信息是个人信息的接收RACGP,我们没有采取任何积极措施,收集(如由个人发送给我们自己主动,而不是针对招聘广告的求职申请)。

除非主动提供的个人信息是一个或多个我国功能或活动合理必要,RACGP的做法是破坏或去标识的信息尽快,只要它是合法合理的这样做。

7.使用和个人信息的泄露

7.1Use of Personal Information

个人信息会保留,直到我们不再负有法律义务,以保持它,或者当个人信息的需求已经过去了(点它就会被破坏,删除或去标识处)。我们收集的个人信息将在一定程度上目的取决于与我们互动。

例如,对于会员,我们的主要目的为收集管理,并提供与和管理会员,提供服务,发送相关信息,或者学历程度的确认记录的全部好处成员,并代表主张一般的做法作为一种职业。对于其他个人,个人信息可能被收集到的查询响应或符合其他法律义务。

除了在有限的情况下由法律规定,我们不会未经同意使用个人的个人信息。允许的例外,包括我们依法要求披露,或保护任何个人或公众的人身安全。

7.2Disclosure of Personal Information to Third Parties

根据RACGP的政策,个人信息不会被未经同意披露,比在某些有限的情况下等。这些情况包括需要或有法律义务或者个人合理预期会披露授权披露。因此,它可能是必要的个人信息透露给机构,如卫生,医疗保障,ASIC联合体部和ATO,或其他机构,以使RACGP履行其职能。

在合同服务提供商的情况下,可以RACGP披露个人信息的服务提供商和服务提供商可以反过来向我们提供个人信息,从个人收集提供合同产品或服务的过程。

我们通常不会透露个人信息澳大利亚的外部的任何人。凡RACGP允许个人信息透露给境外组织,将采取一切合理步骤以确保与下澳大利亚隐私原则该组织符合规定1988年隐私法(C'th)。该RACGP亦会建议的任何个人,其中个人信息的国家,如果可行予以披露。

8.直销

这里我们同意,RACGP可以使用个人信息已经收集了来自RACGP接受直销。例如,当RACGP已经同意,我们可能会发送关于RACGP的产品和服务,竞赛和促销活动以及有关产品和其他组织的服务提供个人信息。

除非一个人给了我们的同意,我们将不提供,出租或出售信息给其他组织,使他们能够直接的市场。

8.1同意的通信

个人可以书面交流同意或事先同意撤回到RACGP的使用他们的个人信息用于直接营销,口头或电子方式。该RACGP会清楚地识别,当一个人是选择同意或撤回同意接收直接营销。

9.数据的质量和安全性

该RACGP专卖店在许多方面,包括电子数据库和联系人列表,并在安全的抽屉和柜子举行纸文件的个人信息。纸文件也可以在箱子归档和异地存储在安全的设施。

该RACGP的政策是采取合理的步骤:

  • make sure that the Personal Information that we collect, use and disclose is accurate, up to date and complete and in the case of use and disclosure relevant;
  • 保护个人信息,我们不被滥用,干扰和损耗,防止未经授权的访问,修改或披露持有;和
  • 销毁或去确定不再需要的信息。

一个人也可以帮助我们保持信息更新为最新状态让我们知道任何更改个人信息,如电子邮件地址或电话号码。我们采取的步骤,以确保个人信息,我们持有包括信息和通信技术的安全性(如端点检测响应,防病毒软件,事件监控,加密,防火墙,身份验证和授权控制),安全的办公接入,人员的安全培训和工作场所政策。

10.访问和个人信息的更正

一个人有向个人信息请求访问权的RACGP持有约他们,同时也要求其改正。

有些信息可以直接访问,并通过网站RACGP修正。对于无法通过网站进行访问和纠正的任何个人信息,隐私官可以联系privacy@racgp.org.auto access or correct the Personal Information that we hold. We may ask to verify an individual’s identity before processing any access or correction requests to ensure that the Personal Information we hold is properly protected.

该RACGP将提供访问个人信息但有一些例外法律允许,包括保护他人的隐私。我们可以提供所要求提供的方式访问它是合理的,切实可行我们这样做。然而,我们可能会收取一定费用,以弥补我们的定位信息,并提供它的合理费用。

在RACGP员工的情况下,员工必须为获得HR的书面请求。员工可能需要从笔记或影印材料在他们的人事档案,但不能永久删除任何文件。

如果一个人问RACGP到正确的个人信息,我们抱他们,或者如果我们相信个人信息,我们保持不准确,不相关或误导性的,我们将采取合理的措施来纠正这些信息,以确保在顾及目的为它举行,该信息是准确,最新,完整,相关和不误导。

如果RACGP校正个人有关的个人信息,以及我们先前披露的信息给其他机构或组织,是受1988年隐私法(C'th),个人可以要求我们通知其他实体。如果是这样,RACGP的政策是采取合理步骤,这样做,除非这将是不切实际的或非法的。

除了在更复杂的请求的情况下,RACGP将努力以应对在30天内访问和修正的要求。

If the RACGP refuses an access or correction request, or if we refuse to give access in the manner requested, we will provide an individual with a written notice setting out:

  • 原因我们拒绝(除非在某种程度上,这将是不合理的,这样做);和
  • 可用的投诉机制。

此外,如果我们拒绝正确的个人信息要求的方式,一个人可能会问我们的信息,包括个人认为信息不准确,出过期的,不完整的,不相关或误导性的声明。

11.投诉

有关如何RACGP已经收集或处理个人信息的投诉,请联系隐私权官员(详情如下)。

我们的隐私官将在第一时间尽力处理该投诉,并采取任何必要步骤,以在10个工作日内解决问题。

如果投诉不能在第一时间得到解决,我们会要求个人电子邮件privacy@racgp.org.au并提供被抱怨,你怎么认为隐私权受到干扰的物质的日期,时间和细节情况,你会怎么样您的投诉解决(投诉)。

我们将努力确认收到投诉书在收到的五个工作日来完成我们的调查,及时投诉。这可能包括,例如,收集事实,查找并查看有关文件和说话有关人士。

在大多数情况下,我们预计的投诉进行调查,并在收到投诉后的30天内提供一个响应。如果问题比较复杂,我们的调查可能需要更长的时间,我们会写信,让你知道,包括让你知道,当我们希望提供我们的反应。

我们的反应将着手:

  • 该隐私官的调查结果;和
  • 什么样的行动,如果有的话,RACGP将采取纠正这种情况。

如果一个人不满意我们的答复,投诉可以到澳大利亚信息专员办公室的经费。

12.个人信息的保留

已经从由RACGP收集的所有个人信息将被保留,是有关针对个人信息被使用时间的目的,并且只要适用法律要求的。

当个人信息我们收集不再需要,我们破坏,删除或去识别它以安全的方式。

在RACGP求职者的情况下,所有的工作申请和面试记录保留期限六个月之后,他们被安全销毁。如果申请人同意,该RACGP可以保留应用程序和面试注意事项为进一步考虑位置的较长时间。

13.进一步inforamtion

请联系RACGP有关个人信息有任何疑问,我们持有或者我们处理个人信息的方式。我们的隐私查询和投诉联系方式载列如下。

For queries about the application or interpretation of this Policy or the APPs more generally, or if you are unsure as to whether particular information can be disclosed, please contact the RACGP’s Privacy Officer.

隐私官
RACGP
100惠灵顿游行
东墨尔本VIC 3002
澳大利亚
E:privacy@racgp.org.au
P: + 61 3 8699 0300

这一政策也可在www.irifters.com的RACGP网站上。

该政策的修订14.

不时,我们的政策进行审查,并可能会被修改。我们保留更新或随时修改本政策的权利。我们将通过我们的网站上发布了政策的更新版本通知任何变化。修订后的政策将是从它的上传有效。

总法律顾问可以,没有CEO的同意,作出轻微修订,随时这一政策。

如果总法律顾问使得轻微修订,他/她必须在该等修订的CEO建议尽快。

主要修订需要CEO的同意。

15.责任

CEO

负责政策和主要修订批准

总法律顾问

负责执行这一政策,使次要修订。

会员

必须符合政策


16.词汇表

个人信息

个人信息是信息或意见是否真实与否,关于识别的个人或个人谁是合理的识别信息或意见是否是真还是假;以及是否信息或意见被记录在物质形态或没有。

轻微修订

款式的修正案,纠正语法错误,要改变整体的格式,使更新不发生重大变化的意思,或任何其他修改,这在XX的意见,并没有实质性地改变政策的操作。

主要修订

修正案其实质上改变是没有其他轻微修订政策的操作。

17.相关文件,法规和政策

1998年隐私法案(C'th)

2003反垃圾邮件法(C'th)

2006年做的不叫注册法(C'th)

General Data Protection Regulation ((EU) 2016/679)

合规

这一政策符合所有相关法规的规定,特别是:

  • 1988年隐私法(C'th);
  • 2003反垃圾邮件法(C'th);
  • 2006年做的不叫注册法(C'th)

General Data Protection Regulation ((EU) 2016/679).

指导

指导可以由总法律顾问就遵守本政策发放。

18.政策审查和货币

该政策将从最后核准之日起每两年审查一次。这一政策取代了告密政策2017年日五月。

版本历史

发行公告

的效果日期

修订细节

通过修订

1.0

Initial release

Record no.:

策略类型

操作

保单持有人:

总法律顾问

由...批准:

CEO

批准:

2020年3月10日

接下来回顾由于:

2022年2月

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